プライバシーポリシー

PRIVACYPOLICY

個人情報の取り扱いについて

ご相談内容が第三者に漏れることは絶対にございません。
安心してご相談ください。

当事務所では個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令等に基づき、以下のとおり個人情報を取扱い、個人情報の正確性と機密性の保持及び個人情報の適切な利用に努めます。

守秘義務

司法書士法第24条 (秘密保持の義務)

司法書士又は司法書士であつた者は、正当な事由がある場合でなければ、業務上取り扱つた事件について知ることのできた秘密を他に漏らしてはならない。

司法書士法第24条 (秘密保持の義務)

  • 司法書士は、正当な事由のある場合を除き、職務上知り得た秘密を保持しなければならず、また利用してはならない。司法書士でなくなった後も同様とする。
  • 司法書士は、その事務に従事する者に対し、正当な事由のある場合を除き、その者が職務上知り得た秘密を保持させなければならず、また利用させてはならない。

個人情報保護方針

司法書士は、国民の権利の擁護と公正な社会の実現を使命として、依頼者をはじめとする多くの方々の個人情報を取得し、日々の業務を行っています。これらの個人情報を保護することは、依頼者の方々と信頼関係を構築し、維持していく上で、司法書士に課せられた重要な責務だと考えます。
そこで、当事務所は、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

1. 法令の遵守

当事務所は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関連諸法令を遵守します。

2. 個人情報の取得

当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において、適正に取得します。

3. 個人情報の利用目的

当事務所は、収集し保有する個人情報を、取得の際に示した利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために使用しません。

4. 個人情報の保有・管理

当事務所は、保有する個人情報について、正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに個人情報の紛失、毀損または漏洩を防止するために必要な安全管理措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供

当事務所は、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止及び苦情の処理等

当事務所は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正、利用停止等のご請求については、法令に基づいて適切に対応します。また、会員は、個人情報の取扱いについてのご本人からの苦情やお問い合わせに対し、迅速かつ誠実に取り組みます。これらのご請求及び苦情等に関する手続きの詳細につきましては、後記お問い合わせ窓口までご連絡下さい。

7. 個人情報保護方針の継続的改善

当事務所は、本保護方針の継続的な改善に努めます。

8. 個人情報に関するお問い合わせ

八田司法書士事務所
〒790-0951
松山市天山3丁目12番8号
TEL:089-993-7705
FAX:089-993-7706

個人情報利用目的

司法書士法第24条 (秘密保持の義務)

当事務所は、業務上取得し保有する個人情報について、次の利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために使用しません。

  • 司法書士法3条1項各号及び司法書士法施行規則31条に定める司法書士業務並びにその他の受託業務の遂行
  • 当事務所から提供するサービスの品質改善
  • 挨拶状やアンケート等のご送付、講演会のご案内等

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